Museaalid on enamikus leitavad muuseumide andmebaasist MuIS (ava siit). Valida ‘Detailne otsing’ ja ‘Viljandi Muuseum’ (nagu alloleval ekraanipildil). Otsida tuleks eelkõige esimeselt väljalt Nimetus. Sõnaosa saab otsida protsendimärkide vahel, vältimaks erinevaid käändelõppe ja liitsõnu. Näiteks raudteega seotud pilte otsides %raudtee% ja raekoja puhul %raeko%. Märkeruut ‘Pildiga museaalid’ piirab otsingut kirjetega, millele on lisatud kujutis.
Muuseumi valikuks on mugav 1. lahtris (ACR) märkida lühend VM.
Alakogu piires otsimiseks saab kasutada 6. lahtris kogu tähist (KT). Kogude loend koos tähistega on toodud allpool. NB! Tähises olevad suurtähed on nõutavad.
Alakogud
- Ajalookogu (tähis Aj) sisaldab suurt hulka väga erinevaid tarbe- ja iluesemeid ning mööblit. Neid on kokku u 3200.
Ajalookogu alakogu faleristikakogu (tähis N-2) sisaldab u 600 museaali autasude valdkonnast. - Arheoloogiakogu (tähis A) on ligi 60 000 eset. Kogu sai alguse 1878.–79. aastal Viljandi ordulinnusel toimunud arheoloogilistel kaevamistel kogutud leidudest. Erilisemate leidudena võib esile tuua ordulinnuselt kogutud raiddetailide kollektsiooni.
- Arhiivkogus (tähis Ar) on ligi 17 300 säilikut: dokumendid, käsikirjad, plaanid, joonised, plakatid, etiketid.
- Etnograafiakogu (tähis E) sisaldab kokku üle 4600 museaali. Kogu esemed on üldjoontes jaotatud tekstiilikoguks (k.a ehted) ja puidukoguks (k.a metallesemed).
- Fotokogus (tähis F) on ligi 20 000 fotot, postkaarti, negatiivi jm. Kaalukas osa on Viljandi linna vaadetel, mille põhiosa on valminud Viljandi tuntuima fotograafi Jaan Rieti ateljees.
- Kunstikogus (tähis K) on üle 3100 taiese umbes sajalt autorilt. Peamiselt on kogutud Viljandiga seotud kunstnike loomingut.
- Looduskogu jaguneb geoloogia (tähis G), botaanika (B) ja zooloogia (Z) alakogudeks. Kogu sisaldab ligi 3500 museaali.
- Raamatukogu koosneb teaduslikust käsiraamatukogust ja muuseumi põhikogusse kuuluvast raamatufondist (tähis R-3). Trükiseid on kokku enam kui 30 000.
Rohkem teavet saab alakogude kuraatoritelt (vt kontaktandmed).
Soovi museaalide kohapeal uurimiseks võib edastada ka üldisel meiliaadressil info@muuseum.viljandimaa.ee või huvipakkuva eseme juures olevat Muisi tagasiside vormi kasutades. Uurimissaali saab 2026. aasta algul külastada vaid eelneval kokkuleppel.
Kogude korraldus
SA Viljandi Muuseum kogude täiendamise ja kasutamise põhimõtted 2025–2030 (pdf)
Autoriõigused
Muuseumikogusse kuuluvaid autoriõigusest vabade teoste (Muisi märgis ‘Public Domain’) digikujutisi võib tasuta kasutada nii isiklikul kui ka ärilisel eesmärgil – see on avalik omand. Autoriõigus võib olla Muisis veel määramata, aga kui autori surmast on möödunud üle 70 aasta, on tegu avaliku omandiga. Siia kuulub näiteks fotograafide Jaan Kristini (ka Christin), Jaan Rieti ja Tõnis Parri looming. Vajaliku kvaliteediga digikujutise puudumisel võib ka vabade teoste tellijalt siiski digiteerimise ja administreerimisega seotud kulude katteks tasu küsida. Vt ka lehte Teenused.
Kehtiva autoriõiguse korral tuleb muuseumikogus oleva teose reprodutseerimiseks luba küsida autorilt või tema pärijatelt.